1. 核实举报信的真实性与合法性
检查内容真实性：确认举报信中提及的债务是否属实，核查相关合同交易记录等证据。若债务存在争议（如金额不符或已偿还），需整理反驳证据。
验证讨债公司资质：要求对方提供合法授权文件（如债权转让协议委托书），确保其有权代表债权人追讨债务。若无合法授权，可拒绝回应并举报其非法行为。
2. 保护公司及员工权益
避免直接冲突：不与讨债公司发生言语或肢体冲突，尤其对方采取威胁骚扰等手段时，应保持冷静并记录证据。
内部保密与沟通：若举报涉及员工个人债务问题，需谨慎处理以避免侵犯隐私权，同时提醒员工注意自我保护。
3. 依法应对与举报
收集证据：保留举报信原件通话录音短信等证据，若对方存在恐吓诽谤骚扰等行为（如威胁曝光公司信息频繁骚扰），可向公安机关报案或向金融监管部门投诉。
法律途径：
若债务不属实，可委托律师发函澄清或提起“消极确认之诉”，要求法院确认债务不存在。
若举报信内容构成诽谤或商业诋毁，可追究其民事责任。
4. 协商与法律程序并行
协商还款计划：若债务属实且公司认可，可通过律师与债权人协商分期还款或降低利息，避免诉讼。
诉讼准备：若协商无果且对方坚持不当追讨，可主动通过法院解决争议，避免长期骚扰。
5. 举报非法追讨行为
向当地工商部门银或公安机关举报讨债公司的违法行为（如伪造文件威胁恐吓），尤其涉及暴力或骚扰时，警方需依法介入。
注意事项：
区分债务性质：若债务属于个人行为（如员工私债），公司无义务承担，但需注意对方可能混淆视听。
法律咨询：建议尽早咨询专业律师，制定针对性策略，尤其在涉及跨境债务或复杂纠纷时。
通过以上步骤，可合法有效地应对讨债公司的举报信，同时维护公司声誉和权益。