根据中国现行法律法规及行业实践，讨债公司（或债权催收机构）的合法运营需满足以下条件，结合不同地区的监管要求和风险提示，具体如下：
一基础资质条件
1. 合法注册与经营范围
必须在工商行政管理部门注册，取得《营业执照》，且经营范围需明确包含“债权催收”“信用管理”或“商账追收”等业务。部分地区可能要求额外备案或特殊许可。
需具备《税务登记证》《组织机构代码证》等基本企业资质。
2. 合规的运营模式
严禁采用暴力威胁恐吓骚扰等非法手段催收，必须遵守《民法典》《治安管理处罚法》等法律规定。
需建立规范的催收流程，包括书面催告合法协商等步骤，并保留完整记录以备核查。
二人员与能力要求
1. 专业团队资质
催收人员需具备法律知识（如熟悉《合同法》《民事诉讼法》）谈判技巧及调查能力，部分公司要求员工持有法律职业资格或经过专业培训。
需对员工进行合规培训，避免侵犯债务人隐私或人身权利。
2. 信息保密与安全
对债务人和债权人的信息严格保密，防止泄露或滥用，需制定内部保密制度。
三财务与合同规范
1. 收费模式
正规公司通常采用“成功后收费”模式，按追回金额比例收取佣金，而非提前收取定金或高额前期费用。
合同中需明确服务内容收费标准双方责任及违约责任，避免模糊条款。
2. 资金实力
具备垫付调查费差旅费等成本的能力，但需与委托人明确费用承担方式。
四法律风险提示
1. 政策限制
中国自2000年起明确禁止设立“讨债公司”，现有合规机构多以“信用服务”或“法律咨询”名义开展业务，实际催收行为需严格合法。
委托非法讨债公司可能导致合同无效，甚至承担连带法律责任（如暴力催收引发的刑事责任）。
2. 替代途径建议
优先通过司法途径（如诉讼仲裁）或委托律师事务所处理债务纠纷，更具法律保障。
合法催收机构的核心条件是资质完备手段合规人员专业。用户选择时应核查公司注册信息行业口碑，并避免预付费用。需注意，国家政策对商业化讨债行为持限制态度，建议优先通过法律程序解决债务问题。