讨债公司寄举报信到公司怎么写啊怎么回复

一核实举报信的真实性与合法性

1. 检查举报内容

确认举报信中是否明确列出具体债务信息（如合同编号金额时间等），并要求对方提供合法授权文件（如债权转让协议委托书等）。

若内容模糊或缺乏证据，可质疑其合法性，要求补充材料。

2. 验证讨债公司资质

根据《刑法》及相关法规，我国禁止设立专业讨债公司。若对方自称“讨债公司”，可直接质疑其经营合法性，并向当地工商部门或公安机关举报。

关于[XX举报信编号]的复函

致[讨债公司名称]：

我司已收到贵方于[日期]寄送的关于[债务人姓名/公司]债务问题的举报信。现回复如下：

1. 请贵方在[XX工作日]内提供以下材料：

债权合法来源证明（如原始合同、债权转让协议）；

贵方受托追债的授权文件；

债务具体明细及计算依据。

2. 若未能提供上述材料，我司将视为无效举报，并保留追究法律责任的权利。

3. 如贵方存在骚扰、恐吓等行为，我司将依法向公安机关报案。

联系人：[姓名/部门]

联系方式：[电话/邮箱]

[公司名称及公章]

日期：

若债务属实：联系财务或法务部门核实债务，协商还款计划，避免直接与讨债公司接触，建议通过原债权人处理。

若债务存疑或已结清：要求对方提供进一步证据，否则明确拒绝其主张。

若涉及威胁或骚扰：立即报警并留存证据（如通话录音短信等），同时向市场监管部门举报其非法经营行为。

1. 保护公司信息

避免在回复中透露员工个人信息或内部资料，防止信息被滥用。

2. 内部流程规范

建立举报信统一处理流程，由法务或合规部门审核，避免基层员工擅自回复。

3. 证据留存

保留举报信原件邮寄凭证及往来沟通记录，以备诉讼或举报使用。

若讨债公司行为涉嫌违法（如恐吓伪造文件），可向以下部门投诉：

1. 公安机关：举报暴力催收骚扰等违法行为（引用《治安管理处罚法》第42条）。

2. 工商部门：举报无照经营或超范围经营。

3. 金融监管部门：若涉及金融机构委托的第三方催收，可向银或地方金融局投诉。

通过以上步骤，公司可合法应对讨债公司的举报信，同时降低法律风险。如需进一步法律支持，建议咨询专业律师。